FOKUSKINAS STADGAR
Stadgarna är uppdaterade med de ändringar som beslutades av ordinarie stämman 2023-04-29.

I. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§ 1. Föreningens namn och syfte
Föreningens namn är FokusKina. Föreningen är politiskt, religiöst och ekonomiskt obunden. Föreningens syfte är att främja och sprida kunskap om Kina och kinesisk historia, kultur och samhällsliv i vid mening – dåtid och nutid – på ett fördjupande sätt. Föreningens främsta verktyg för att stödja denna målsättning är att utge en tidskrift. Även föreningens hemsida ska stödja målsättningen. Föreningen kan i samma anda och efter förmåga initiera, arrangera och medverka i föreläsningar och andra aktiviteter.

§ 2. Föreningens organisation
Föreningen har sitt säte i Stockholm. Föreningen består av enskilt anslutna medlemmar. Mellan stämmorna är föreningsstyrelsen föreningens högsta beslutande organ.

§ 3. Medlemskap och prenumeration
Mom 1. Privatperson som betalar fastställd avgift blir medlem i föreningen och samtidigt prenumerant på tidskriften. Juridisk person kan ej vara medlem. Privatperson eller juridisk person kan prenumerera på föreningens tidskrift utan att vara medlem.
Mom 2. Föreningsstyrelsen beslutar om avgift och detaljer för vad som ingår i medlemskap/prenumeration och om medlemskap/prenumeration ska avse kalenderår eller vara rullande, d.v.s. avse en viss tidsperiod och/eller ett visst antal framtida nummer av tidskriften från det att avgiften i fråga betalats.
Mom 3. Medlem som inte betalar avgift efter påminnelse förlorar medlemskapet inklusive sin prenumeration. Stämman kan utesluta medlem som motverkar föreningens syfte och/eller bryter mot dess stadgar.

§ 4. Verksamhetsperiod och räkenskapsår
En verksamhetsperiod omfattar två kalenderår. Stämma hålls vartannat år. Den ekonomiska redovisningen omfattar tolv månader (kalenderår). Båda verksamhetsårens räkenskaper föreläggs stämman.

II. CENTRAL ORGANISATION

§ 5. Stämma 
Mom 1. Ordinarie stämma hålls före maj månad vartannat år. Extra stämma hålls när styrelsen så begär eller när minst en fjärdedel av föreningens medlemmar tillsammans med hälften av avdelningarna och kontaktpersonerna så begär. Alla som var medlemmar vid årsskiftet före stämman och alla som blivit nya medlemmar fram till och med den dag då kallelse till stämman skickas kallas till stämman. Till ordinarie stämma ska kallelse skickas med e-post eller med snigelpost senast två månader före stämman och till extra stämma senast en månad före. Kallelsen ska innehålla uppgifter om motionstid. Motioner ska ha kommit styrelsen till del, med e-post eller snigelpost, senast en månad före ordinarie stämma och senast två veckor före extra stämma.
Mom 2. Till stämman får avdelning utse fyra ombud. Ombud för avdelning väljs av medlemsmöte eller utses av den lokala styrelsen. Ledamot i föreningsstyrelsen kan inte väljas till ombud. Till kontaktperson utsedd medlem är automatiskt ombud. Kontaktperson som samlat och leder aktiv arbetsgrupp har även rätt att utse ytterligare två medlemmar från sitt geografiska område som ombud. Om kontaktpersonen är styrelseledamot och därmed har rösträtt på stämman får denne utse annat ombud från sitt område i sitt ställe. Medlem som inte är ansluten till någon lokalavdelning, kan anmäla sig som ombud till stämman. Antalet sådana ombud får vara högst två för varje påbörjat 100-tal av antalet medlemmar som inte är bosatta inom avdelnings eller kontaktpersons geografiska område. Medlem som önskar vara sådant ombud ska anmäla detta till styrelsen senast en månad före stämman. Anmälningarna noteras i den ordning de inkommit.
Mom 3. Motion till stämman kan lämnas av enskild medlem, avdelning eller kontaktperson.
Mom 4. Styrelsens förslag till dagordning för stämman, verksamhetsberättelse, motioner och styrelsens utlåtanden över dessa, styrelsens förslag och övriga handlingar som ska behandlas på stämma ska skickas med e-post eller snigelpost till ombuden senast två veckor före ordinarie stämma och i rimlig tid före extra stämma.
Mom 5. På stämman har varje medlem yttranderätt. Ombud och föreningsstyrelsens ledamöter har rösträtt. Ledamot av föreningsstyrelsen får inte rösta i frågor som rör dess ansvarsfrihet. Röstning får inte ske genom fullmakt
Mom 6. Ordinarie stämmas uppgift är att:
a) fastställa föreningens stadgar
b) behandla verksamhets- och revisionsberättelse
c) besluta angående ansvarsfrihet för styrelsen
d) behandla motioner
e) behandla förslag från styrelsen
f) välja ledamöter till styrelsen, föreningens ordförande väljs särskilt 
g) välja två revisorer
Mom 7. Val sker slutet om någon så begär.
Mom 8. Om stämma inte utser valberedning inför nästa stämma ska sådan utses av styrelsen och bestå av 2-3 personer. Avdelningar och/eller kontaktpersoner kan tillsammans kräva att få utse 1 ledamot i valberedningen.

§ 6. Föreningsstyrelsen
Mom 1. Styrelsen består av ordförande och ytterligare minst 4 och högst 8 ordinarie ledamöter. Styrelsen måste inom sig utse firmatecknare samt en ordinarie ledamot till kassör och en ordinarie ledamot till ansvarig utgivare för föreningens tidskrift. Om ingen annan styrelseledamot utses till ansvarig utgivare är föreningsordföranden automatiskt ansvarig utgivare. Ansvarig utgivare skall anmälas till Patent- och Registreringsverket (PRV) för föreningens erhållande av utgivningsbevis. Om tidskriftens redaktör inte är medlem i styrelsen ska denne adjungeras till samtliga styrelsemöten. Samma gäller lokalavdelningarnas ordförande personligen. Eventuella övriga adjungeringar sker efter styrelsens initiativ och beslut.
Mom 2. Styrelsen håller ordinarie styrelsemöte minst två gånger om året, varav minst en gång varje halvår. För att styrelsen ska vara beslutsför måste minst hälften av ledamöterna vara närvarande, delta via telefon eller på annat sätt. Vid lika röstetal gäller mötesordförandens utslagsröst.
Mom 3. Styrelsens uppgifter är att:
a) verkställa beslut som fattats av stämman
b) leda och utveckla verksamheten
c) fastställa budget
d) fastställa medlems- och prenumerationsavgifter
e) fatta beslut i löpande, aktuella och nödvändiga frågor
f) företräda föreningen gentemot personer, myndigheter, företag och andra
g) hålla kontakt med avdelningar och kontaktpersoner samt besluta om ekonomiskt stöd till dessas lokala aktiviteter.

§ 7. Revision
Revisorerna ska fortlöpande granska föreningens verksamhet. Styrelsen ska lämna verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och resultat- och balansräkning till revisorerna senast fyra veckor före stämman. Revisorernas berättelse ska lämnas till föreningsstyrelsen senast en vecka före stämman.

III. LOKAL ORGANISATION

§ 8. Avdelning 
Mom 1. Föreningen kan ha lokala avdelningar.
Mom 2. Beslut om bildande av avdelning och dennas geografiska omfattning fattas av föreningsstyrelsen.
Mom 3. Avdelnings namn ska vara FokusKinas avdelning i …………. (geografiskt område).
Mom 4. Avdelnings uppgift är att inom sitt område verka enligt föreningens stadgar och beslut fattade av stämman och föreningsstyrelsen. Avdelning ska efter varje kalenderår rapportera om sin verksamhet och ekonomi inklusive bokslut till föreningsstyrelsen.
Mom 5. Avdelning kan ha eget bank- och/eller PlusGirokonto. Kontoinnehavare ska vara lokalavdelningen, inte privatperson. För att avdelning inte ska behöva ha ett eget bank- eller PlusGirokonto har avdelning rätt att kräva av den centrala styrelsen att avdelningens ekonomi (- och utbetalningar) sköts inom ramen för den centrala föreningens ekonomi och redovisning. Avdelningens medel ska då placeras på ett balanskonto i den centrala föreningens redovisning, varvid medlen fortsatt tillhör avdelningen. Mot detta konto bokförs därefter avdelningens in- och utbetalningar.

§ 9. Avdelnings lokala stämma, styrelse och medlemsmöten
Mom 1. Lokal stämma hålls före 10 mars samma år som central stämma hålls. Kallelse till medlemmarna skickas med e-post eller snigelpost senast 20 dagar före lokal stämma. Lokal stämmas uppgift är att:
a) behandla lokal verksamhets- och revisionsberättelse för de gånga två åren
b) fatta beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelse
c) välja styrelse och en revisor.
Avdelningsstyrelse består av minst 3 och högst 7 ordinarie ledamöter. Avdelningsordförande kan väljas särskilt eller utses av den valda styrelsen. En lokalavdelning måste alltid ha en ordförande och, om avdelningen har eget bank- och/eller PlusGirokonto, även en kassör. Avdelning som inte har bank- eller PlusGirokonto och inte är skyldig att lämna deklaration till Skatteverket behöver inte utse revisor. Mellan två lokala stämmor kan avdelning på ett medlemsmöte genomföra kompletteringsval till styrelsen. För att avdelningsstyrelse ska vara beslutsför krävs att minst en tredjedel av ledamöterna är närvarande eller deltar via telefon eller på annat sätt. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst.
Mom 2. Medlemsmöte hålls vid tid som bestäms av avdelningsstyrelsen. Kallelse sker med e-post eller snigelpost. Varje medlem som bor inom avdelnings område har rösträtt på alla medlemsmöten. Rösträtt kan inte utövas genom fullmakt. Vid lika röstetal i omröstningar gäller mötesordförandens utslagsröst. Medlemsmöte kan besluta att ge medlem bosatt utanför avdelningens område yttranderätt på mötet. Föreningsstyrelsens ledamöter eller av den utsedda representanter har närvaro- och yttranderätt på avdelnings lokala stämma och medlemsmöten.

§ 10. Avdelnings upplösning
Om underlag saknas för fortsatt verksamhet, till exempel om inga aktiviteter arrangeras eller att ingen styrelse har blivit vald, eller om avdelning bryter mot föreningens stadgar kan den upplösas. Beslut om upplösning fattas av föreningsstyrelsen. Avdelnings tillgångar överförs vid upplösning till föreningen centralt.

§ 11. Kontaktperson och arbetsgrupp
Föreningsstyrelsen kan utse medlem som är beredd att vara mer än tillfälligt lokalt aktiv till kontaktperson. Styrelsen fastställer det geografiska område kontaktpersonen kan vara verksam inom och ramarna för uppdraget. Kontaktpersonen kan utse medlem inom sitt geografiska område att ingå i en arbetsgrupp. Kontaktpersonen måste i förväg inhämta styrelsens godkännande av eventuella kostnader för sina aktiviteter.

IV. ÖVRIGT

§ 12. Stadgeändringar
Ändring av föreningens stadgar ska beslutas av stämma, varvid två tredjedelar av rösterna krävs.

§ 13. Upplösning
Föreningen upplöses om en ordinarie och därefter en följande ordinarie eller extra stämma tidigast tre och senast tolv månader efter den ordinarie hålls, och med tre fjärdedelars majoritet på vardera stämman så beslutar. Den sista stämman ska besluta hur föreningens medel fördelas.